สรุปผลการประชุมคณะกรรมการสมาคมพนักงานส่วนตำบล (แห่งประเทศไทย)
ประจำเดือนธันวาคม ๒๕๕๑ เมื่อวันที่่ ๑๐ ธันวาคม ๒๕๕๑
ณ โรงแรมสวนบัวรีสอร์ท อ.หางดง จ.เชียงใหม่
--------------------------------------------------------
เมื่อวันที่ ๑๐ ธันวาคม ๒๕๕๑ เวลา ๐๙.๐๐ น. ณ โรงแรมสวนบัวรีสอร์ท จังหวัดเชียงใหม่ คณะกรรมการสมาคมพนักงานส่วนตำบล (แห่งประเทศไทย) ได้จัดประชุมคณะกรรมการฯ ประจำเดือนธันวาคม ๒๕๕๑ เพื่อรับทราบผลสรุปการจัดงานประชุมสัมมนาเชิงวิชาการ ที่จังหวัดอุบลราชธานี เมื่อวันที่ ๘ - ๑๐ กรกฎาคม ๒๕๕๑ ที่ผ่านมา รวมทั้งพิจารณาเรื่องที่เกี่ยวข้องกับกิจการภายในของสมาคมฯ โดยมีคณะกรรมการสมาคมฯมาเข้าประชุมครบองค์ประชุม โดยที่ประชุมมีเรื่องที่สำคัญ ๆ พิจารณาและมีมติดังนี้.-
๑.ที่ประชุมรับทราบ ผลการประชุมสัมมนาเชิงวิชาการที่จังหวัดอุบลราชธานี ระหว่างวันที่ ๘ - ๑๐ กรกฏาคม ๒๕๕๑
-ผู้เข้าประชุม ได้รับความสนใจจากพนักงานส่วนตำบลเกินกว่าเป้าหมายที่ตั้งไว้
-สถานที่จัด คับแคบเกินไป ไม่เหมาะสมกับการจัดงานในครั้งต่อไป ซึ่งสมาคมฯค่อนข้างได้รับความร่วมมือจากเจ้าของโรงแรมน้อยมาก
-ที่พักสำหรับคณะกรรมการฯ ไม่เพียงพอ ทำให้คณะกรรมการฯต้องไปพักที่ไกลสถานที่จัดประชุมฯ ทำให้ขาดประสิทธิภาพในการประสานงาน
-อาหารที่โรงแรมจัดให้ ไม่มีความเหมาะสม สถานที่รับประทานอาหารไม่เพียงพอ รวมทั้งอาหารบางมื้อ เหลือเยอะเกินไป
-หัวข้อสัมมนาและบรรยาย ควรจะจัดให้เหมาะสมกับผู้เข้าสัมมนา เนื่องจากผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่ เป็นข้าราชการระดับล่าง
-พนักงานส่วนตำบลดีเด่น ควรจะให้ความสำคัญมากขึ้น เช่น ควรจัดที่นั่งให้โดยเฉพาะ ควรจัดทำบอร์ดแสดงผลงานของพนักงานส่วนตำบลดีเด่น ควรจัดทำหนังสือแสดงเป็นเกียรติประวัติ ควรปรับงานเลี้ยงรับรองผู้เข้าร่วมสัมมนา เป็นงานเลี้ยงแสดงความยินดีกับพนักงานส่วนตำบลดีเด่นแทน
-การคัดเลือกพนักงานส่วนตำบลดีเด่น ได้รับความร่วมมือจากสำนักงานท้องถิ่นจังหวัดน้อย และไม่ให้ความสำคัญ ทำให้บางจังหวัดไม่มีการคัดเลือกพนักงานส่วนตำบลดีเด่น ควรขอให้กรมส่งเสริมฯได้ร่วมเป็นเจ้าภาพในเรื่องนี้
-เกียรติบัตรพนักงานส่วนตำบลดีเด่น ได้รับล่าช้า ควรให้ดำเนินการให้แล้วเสร็จก่อนที่จะมีการจัดงาน
-สำหรับคนที่ไม่ได้รับเอกสารและกระเป๋าประกอบการสัมมนา มีประมาณ ๑๐๐ คน ได้ทยอยจัดส่งให้ครบแล้ว ยกเว้นคนที่ไม่ได้แจ้งชื่อที่อยู่ไว้ จึงไม่สามารถจัดส่งให้ได้ และไม่ได้รับการติดต่อกลับ
-ควรมีการสรุปผลการประชุมสัมมนาทันที รวมทั้งชี้แจงรายรับ-รายจ่ายให้ผู้เข้าร่วมสัมมนาได้รับทราบโดยเร็วด้วย
|
|
๒.การให้ความช่วยเหลือครอบครัวผู้เสียชีวิตใน ๓ จังหวัดชายแดนใต้
-ที่ประชุมได้อนุมัติเงินจำนวน ๕,๐๐๐ บาท เพื่อมอบให้ครอบครัวว่าที่ร้อยตรีอัฐพงศ์ ก้อนลม หรือปลัดฯป๊อป อดีตปลัดอบต.สะดาวา อ.ยะรัง จ.ปัตตานี ซึ่งได้เสียชีวิตจากเหตุการณ์ความไม่สงบใน ๓ จังหวัดชายแดนใต้ โดยที่ประชุมรับทราบตามที่นายกสมาคมฯเสนอ ซึ่งได้มอบหมายให้นายพิพัฒน์ วรสิทธิดำรง เป็นผู้แทนสมาคมฯไปมอบให้ครอบครัวปลัดฯป๊อป เมื่อวันที่ ๘ ธันวาคม ๒๕๕๑ ที่ผ่านมา โดยที่ประชุมมีข้อสังเกตว่า การให้ความช่วยเหลือดังกล่าว ไม่จำเป็นต้องขออนุมัติ เนื่องจากเป็นอำนาจของนายกสมาคมฯอยู่แล้ว จึงเห็นควรให้นายกสมาคมฯแจ้งให้ที่ประชุมทราบก็เพียงพอ ทั้งนี้ นายพัสกร ใยน้อย กรรมการฝ่ายวิชาการในฐานะกรรมการกลางพนักงานส่วนตำบล รับปากจะนำเรื่องที่ครอบครัวปลัดฯป๊อป ยังไม่ได้รับสวัสดิการที่เหลือจะติดตามให้ต่อไป
๓.การประชุมสัมมนาประจำปี
-ที่ประชุมได้หารือการจัดประชุมสัมมนาประจำปี ว่าควรจัดขึ้นปีละ ๑ ครั้ง โดยมีวาระสำคัญ คือ การมอบเข็มเชิดชูเกียรติและเกียรติบัตร ประกาศเกียรติคุณ แก่พนักงานส่วนตำบลดีเด่น
-ควรเก็บค่าลงทะเบียนให้้น้อยลงจากเดิม ให้เพียงพอต่อค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเท่านั้น
-ควรกำหนดให้แน่นอน เพื่อจะได้เตรียมการให้เหมาะสม
-นอกจากการประชุมใหญ่ประจำปี ควรให้ประชุมสัมมนาในเชิงปฏิบัติอื่น ๆ ตามภูมิภาคหรือจังหวัดที่ร้องขอมา โดยหากมีรายได้ก็ควรมอบให้ภูมิภาค หรือจังหวัดนั้น ๆ เพื่อจะได้ดำเนินกิจการของภูมิภาคหรือจังหวัดนั้น ๆ ได้
 |
 |
๔.การแก้ไขข้อบังคับและเปลี่ยนชื่อสมาคม
-ที่ประชุมรับทราบ กรณีที่สมาคมฯขอยื่นจดทะเบียนแก้ไขชื่อสมาคมและข้อบังคับ โดยนายทะเบียนสมาคมไม่เห็นชอบ เนื่องจากเห็นว่า ชื่อ สมาคมข้าราชการส่วนท้องถิ่น หมายรวมถึง กรุงเทพมหานคร อบจ. และเมืองพัทยา ด้วย ดังนั้น ในเมื่อสมาคมฯมิได้มุ่งหมายเพื่อให้ครอบคลุมข้าราชการกรุงเทพมหานคร อบจ. และเมืองพัทยา สมาคมฯก็ไม่ควรใช้ชื่อ "สมาคมข้าราชการส่วนท้องถิ่น" ดังนั้น ที่ประชุมจึงมีมติเห็นชอบให้เปลี่ยนชื่อสมาคมใหม่ เป็น "สมาคมข้าราชการส่วนตำบลและเทศบาล"
๕.การจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี
-ที่ประชุมมีมติเห็นชอบให้จัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี ๒๕๕๑ ขึ้น ในวันที่ ๗ มกราคม ๒๕๕๑ เวลา ๑๓.๐๐ น. ณ ห้องประชุม อบต.บึงยี่โถ จังหวัดปทุมธานี เพื่อพิจารณาเปลื่ยนชื่อสมาคมฯ แก้ไขข้อบังคับสมาคม และเลือกตั้งคณะกรรมการสมาคมฯชุดใหม่ รวมทั้งหารือการจัดประชุมสัมมนาเชิงวิชาการประจำปี ๒๕๕๒
๖.เรื่องอื่น ๆ
-ที่ประชุมรับทราบเงินคงเหลือสมาคมฯ จำนวนประมาณ ๓.๗ ล้านบาท
-ที่ประชุมเห็นชอบอนุมัติเงินตอบแทนให้ผู้จัดทำบัญชีสมาคมฯ (เหรัญญิกสมาคมฯ) เดือนละ ๓,๐๐๐ บาท
-ที่ประชุมเห็นชอบ ให้จัดจ้างผู้ตรวจสอบบัญชี มาชำระบัญชีของสมาคมฯให้เรียบร้อยตามระเบียบ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง โดยมอบหมายให้เหรัญญิกสมาคมฯดำเนินการ
-ที่ประชุมรับทราบข้อเสนอแนะของคณะกรรมการฯและผู้เข้าประชุมหลายเรื่อง อาิทิ ขอให้มีการจัดทำระเบียบสมาคมฯให้เรียบร้อยโดยเร็ว, ขอให้มีการจัดสรรเงินสมาคมฯ ตั้งเป็นกองทุนต่าง ๆ เ่ช่น กองทุนช่วยเหลือสมาชิกสมาคมฯที่เสียชีวิต ,กองทุนพัฒนาสมาคม, กองทุนสวัสดิการคณะกรรมการสมาคมฯ, กองทุนฝึกอบรมและให้ความรู้แก่สมาชิกสมาคมฯ เป็นต้น
-----------------------------------------------------------
สรุปและรายงานโดย.....
พิพัฒน์ วรสิทธิดำรง ปลัดอบต.เขื่อนผาก อ.พร้าว จ.เชียงใหม่
๑๙ ธันวาคม ๒๕๕๑